Videoblog: Projekte clever managen

Wir begrüßen Euch herzlich auf unserem Videoblog "Projekte clever managen".

Wir wollen ein besseres Multi-Projektmanagement für alle ermöglichen. Aus diesem Anspruch wurde unsere Firma 2001 gegründet. Aus dem gleichen Grund gibt es jetzt auch diesen Blog, und zwar um Dich darin zu unterstützen, Dein Projektmanagement einfach effizienter und besser zu machen.

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Von der roten Welle zur grünen Welle – Ressourcenmanagement: Stop-Schild oder Wegweiser?

Schon mal erlebt, dass Sie mit Vollgas im Projekt unterwegs sind – und dann wie aus dem Nichts an einer roten Welle hängenbleiben? Die Motivation sinkt, die Zeit rennt, und die Konkurrenz rauscht einfach vorbei.

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Norman Frischmuth vor orange-weißem Hintergrund mit Slogan zum Ressourcenmanagement – visuelles Statement zu Projektsteuerung zwischen Blockade und Orientierung
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Der mit dem Wolf tanzt - Akzeptanz für Projektmanagement-Prozesse schaffen

Oder: Was wir von Leutnant John Dunbar lernen könnenDer mit dem Wolf tanzt – gute 180 Minuten, in denen uns ganz großes Popcorn-Kino für Herz und Hirn erwartet. Hat dich der berühmte Blockbuster auch so sehr in seinen Bann gezogen? Und möchtest du das Projekt- und Portfoliomanagement in deinem Unternehmen spürbar verbessern? Dann nimm John Dunbar als Vorbild – lass dich inspirieren. Vorhang auf!

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Norman Frischmuth vor blau-weißem Hintergrund mit Slogan zur Akzeptanz von Projektmanagement – visuelles Motiv für Veränderungsprozesse und interne Kommunikation in Unternehmen
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Blue Ant implementieren: Einfacher, als Sie denken!

Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie Blue Ant Schritt für Schritt in Ihrer Organisation einführen. Managing Director Norman Frischmuth kennt die typischen Abläufe aus dem Effeff und weiß, wie Sie Ihr Team optimal einbinden. Niemand wird sich überfordert fühlen, alles wächst mit Blue Ant. Und das Beste daran: Dank jahrelanger und vielfältiger Erfahrung profitiert Ihr Unternehmen von Best Practices und Lösungen anderer Blue Ant-Kund...

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Norman Frischmuth vor türkis-weißem Hintergrund mit Slogan zur einfachen Implementierung von Blue Ant – visuelles Motiv für benutzerfreundliche Einführung von Projektmanagementsoftware
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Perfect Match: Fusion mit Hypergene nützt Blue Ant-Kunden spürbar

Seit etwas über einem Jahr segelt Blue Ant unter der Flagge der Hypergene-Gruppe – Zeit für eine Zwischenbilanz. In diesem Beitrag blicken wir auf die Vorteile für unsere Kundinnen und Kunden.

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Norman Frischmuth vor blau-weißem Hintergrund mit Slogan zur Fusion von Blue Ant und Hypergene – visuelles Motiv für strategische Partnerschaft und Kundennutzen
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Trotz Pole Position ab ins Stoppelfeld: Weshalb Einzelprojekte wirklich scheitern

Ein Formel 1-Weltmeister und ein Kind treffen sich auf dem Dorfacker. Beide hocken in simplen Seifenkisten. Wer gewinnt das Rennen? Natürlich das Kind, wetten? Denn eins ist klar: Wenn das Können nicht zu den Rahmenbedingungen passt, sind Niederlagen vorprogrammiert. Genau das ist der Grund, weshalb viele Einzelprojekte scheitern. Sie werden sprichwörtlich ausgebremst – von den Umständen. In diesem Blogbeitrag teilt Managing Director Norman...

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Norman Frischmuth vor beige-weißem Hintergrund mit Slogan zu Ursachen des Scheiterns von Einzelprojekten – visuelles Motiv für kritische Reflexion im Projektmanagement
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Da haben wir den Salat… oder: Wie Sie Ihr Projektportfolio „sauber“ halten

Schon gewusst, dass Projektportfolios und Obstsalate vieles gemeinsam haben? Ist alles mundgerecht und ausgewogen, schmeckt’s richtig lecker – aber wehe, eine faule Ananas gesellt sich noch dazu… dann haben wir sprichwörtlich den Salat. Im übelsten Fall wissen wir noch nicht einmal mehr, welche Zutat die Mischung verdorben hat. Ähnlich geht es uns Portfoliomanagerinnen und -managern: Viele Wünsche, neue Projekte und Prioritäten werden ...

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Norman Frischmuth vor grün-weißem Hintergrund mit Slogan zur sauberen Projektportfolio-Steuerung – visuelles Motiv für strukturiertes Multiprojektmanagement und Effizienz im Projektalltag
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Tschüß, Status Wassermelone! Die vier Schritte zum professionellen Projektstatus-Bericht

Statusberichte sind ein wichtiges Steuerungsinstrument, besonders im Multiprojekt-Management. Allerdings sind diese Berichte oft wenig aussagekräftig, also sogenannte „Wassermelonen-Reports“: An der Oberfläche grün, innen tiefrot. Ziele erreichen? Glückssache… Wie du diesen Effekt einfach vermeiden kannst, erfährst du in diesem Blogbeitrag. Nur vier Schritte genügen, damit du dich auf Statusberichte verlassen kannst und wirklich weiß...

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Norman Frischmuth vor orangem Hintergrund mit Slogan zur professionellen Projektstatus-Berichterstattung – visuelles Motiv für transparente Kommunikation im Multiprojektmanagement
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Wie Blue Ant euer PMO unterstützt

Was ist die wahre Stärke eines funktionierenden Projektmanagements? Wenn Portfoliomanagement, Programm-Management und Ressourcenmanagement kombiniert und integriert werden. Mit der Projektmanagement-Software Blue Ant wird euch das ganz leicht gemacht! 

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Person bei der Analyse eines Projektberichts mit Diagrammen, Smartphone und Taschenrechner – Symbolbild für Projektcontrolling und datenbasierte Entscheidungsfindung im Multiprojektmanagement
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Was Blue Ant für Euer Ressourcenmanagement leistet

Das Projektmanagement sieht sich fast immer knappen Ressourcen gegenüber. Das muss nicht an mangelhafter Planung liegen! Ressourcen können auch fehlen, weil nicht bekannt war, dass sie bereits anders verplant waren oder weil sie spontan etwas anderes tun (müssen).Daher ist es erste Priorität im Ressourcenmanagement, dafür zu sorgen, dass ihr nur mit den Menschen plant, die euch wirklich zur Verfügung stehen. Dabei hilft Blue Ant, denn mit d...

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Arbeitsplatz mit Laptop, Tablet, Smartphone und gedruckten Charts – visuelles Motiv für datenbasiertes Projektmanagement und globale Analyseprozesse.
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Wie Blue Ant Euer Projekt-und Programm-Management stark macht

Das Project Management Office (PMO) hat viel zu tun: Projektleiter müssen Einzelprojekte strukturiert ausplanen, Anträge stellen, Aufgaben priorisieren, Kosten kalkulieren, Ressourcen beschaffen, viele Menschen informieren.Deswegen wurden Tools wie Blue Ant geschaffen: Sie sollen euch bei eurem Einzel- und Multi-Projektmanagement unterstützen und Ressourcen besser nutzbar machen, egal ob ihr klassisch, agil oder hybrid plant. 

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Person bei der Analyse von Diagrammen und Berichten an einem Schreibtisch mit Laptop, Kaffee und Globus – visuelles Motiv für strategisches Projektmanagement und datenbasierte Planung
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Wie Blue Ant Euer Portfoliomanagement unterstützt

Blue Ant als eure Portfoliomanagementsoftware. Das Projektportfolio-Management ist für das PMO-Team eines der spannendsten Themen des Projektmanagements. Es hat auch eine wichtige Funktion: Es soll helfen, den Überblick über die Projektlandschaft zu organisieren und strategische Entscheidungen zu unterstützen.Dafür bedarf es sinnvoll aufbereiteter Daten. Eben diese Sammlung und Strukturierung der Daten ist Fokus des Portfoliomanagements! Im ...

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Workspace mit Laptop, Maus, Brille und Kaffee – Symbol für konzentriertes Arbeiten und digitale Projektsteuerung
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Netzplan oder GANTT-Diagramm: Was eignet sich besser für mein Projekt?

Beim Multi-Projektmanagement ist gute Planung gefragt – sowohl auf Seite der Ressourcen als auch zeitlich. Dafür bieten sich bekannte Methoden und Vorgehensweisen zur Modellierung an. Doch ist nun ein Netzplan oder das GANTT-Diagramm besser geeignet?

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Person zeigt mit einem Stift auf den Laptopbildschirm an einem Schreibtisch mit Kaffeetasse, Pflanze und Charts – Symbol für digitale Projektarbeit und datenbasierte Planung
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Was kann ein Projektablaufplan?

In unserem letzten Beitrag haben wir den Projektstrukturplan näher besprochen und ihn als Basis für unsere weitere, klassische Projektplanung definiert. Was aber noch fehlt ist der Zeitverlauf des Projekts. Dafür setzen wir den Projektablaufplan auf.

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Person in Businesskleidung mit Taschenrechner, Geldscheinen und Diagrammen – Symbol für finanzielle Projektplanung und strategisches Controlling
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Was kann ein Projektstrukturplan?

Projekte brauchen Struktur, damit sie erfolgreich abgewickelt werden können. Dabei ist es erst einmal egal, ob die Planung klassisch oder agil abläuft, geplant werden muss auf jeden Fall. Aber wie strukturiert man ein Projekt inhaltlich korrekt, oder anders ausgedrückt: Wie erstelle ich den Projektstrukturplan?

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Person schreibt in ein Notizbuch und zeigt auf gedruckte Diagramme – Symbol für datenbasierte Planung und Projektanalyse im modernen Arbeitsumfeld
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Wie funktioniert ein Kanbanboard?

Jeder, der mit Projektmanagement zu tun hat, kennt das Kanban-Board. Die wenigsten kennen jedoch die Hintergründe und wie es wirklich angewandt wird. Wir möchten dabei helfen, dass das agile Projektmanagement bei Euch in Zukunft noch besser umgesetzt wird.

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Zwei Personen im Business-Meeting mit Laptops und Diagrammen – Symbol für datengetriebene Teamarbeit und strategisches Projektmanagement
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Was ist die beste Projektmanagementsoftware für Ihre Unternehmensgröße?

Projektsoftware ist inzwischen ein weit verbreitetes Tool für Unternehmen jeder Größe, um Abläufe und einzelne Schritte ebenso wie personelle und finanzielle Ressourcen vor, während und gegebenenfalls auch nach einem Projekt besser zu planen und zu steuern. Dabei ist aber nicht jedes gute Tool auch gleich gut für jedes Unternehmen geeignet. Dort, wo zum Beispiel mehrere interne und externe Projekte parallel laufen, kommt eine kostenfreie Ap...

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Hand mit Stift auf Taschenrechner über Finanzdokumenten – Symbol für präzises Projektcontrolling und Budgetanalyse
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Warum Ressourcenmanagement so wichtig ist!

Ressourcenmanagement dient der Überlegung, in welche Projekte welche Budgets und welche Kapazitäten investiert werden sollen. Nun sind diese Projekte aber im ständigen Wettstreit: Da ist das Tagesgeschäft mit seinen Linientätigkeiten und da sind die Projekte. Orientieren diese sich nicht an Vorgaben oder bemüht sich niemand darum, herauszufinden, in welche Themen Kapazitäten fließen, ist zu befürchten, dass Projekte strategisch nicht wie...

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Person mit Smartphone und Charts am Tisch – Symbol für datenbasierte Projektbesprechung und strategische Planung
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Warum scheitern Projekte?

Das Projektmanagement ist als Methodik aus Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Dieser Erfolgskurs bringt auch einen Fluch mit sich, der Projekte manchmal auch torpediert. Ein Beispiel aus dem Alltag zu Beginn: Mit dem Auto kommt man schnell von A nach B. Wer aber morgens um 8.30 Uhr im Berliner Stadtverkehrs mit dem Auto unterwegs ist, wird das anders erleben. Denn der Stau, die vielen Fahrzeuge und Unfälle, halten ihn massiv auf. Vergleichbares...

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Person zeigt mit Stift auf Balkendiagramm und hält Smartphone – Symbol für visuelle Projektanalyse und Reporting im Büroalltag
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Wie geht Scoring?

Die Frage nach der Wichtigkeit eines Projektes müssen Sie allerdings nicht stellen, denn jedem Auftraggeber ist sein Projekt das Wichtigste. Auch die Priorisierung nach dem Eisenhower-ABC ist nicht hilfreich, weil jedes Projekt ein A-Projekt sein wird.

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Person zeigt mit Stift auf Kreisdiagramm – Symbol für datenbasierte Projektanalyse und Reporting
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Wie geht strategische Planung mit Portfolio?

Das Portfolio ist das zentrale Bindeglied zwischen Unternehmensstrategie und operativer Umsetzung. Um die Verbindung zwischen diesen beiden Ebenen zu verstehen, lohnt sich ein Blick auf die Struktur eines Unternehmens.

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Person zeigt auf Flipchart mit Diagrammen im Business-Meeting – Symbol für datenbasierte Präsentation und strategische Projektplanung
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Was unterscheidet ein Portfolio von einem Programm?

Um Portfolio und Programm zu unterscheiden, müssen wir uns zunächst dem Projekt selbst widmen. Also los geht's!

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Zwei Personen im Gespräch über Diagramme und Daten – Symbol für kollaborative Projektanalyse und strategische Planung
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Warum Du bei der Einführung von Ressourcenmanagement die Linie unbedingt mit an Board brauchst!

In vielen Einführungsprojekten, in denen es um Ressourcenmanagement geht oder Multiprojektmanagement, ist die Frage wie weitreichend Projektmanagement im Unternehmen eingeführt werden muss, damit es gut funktioniert. Und eines der heikelsten Themen ist das Ressourcenmanagement.

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Zwei Personen mit Tablet und Charts im Gespräch – Symbol für datenbasierte Zusammenarbeit und digitale Projektplanung
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In 6 Schritten zum PMO – Teil I

Wozu braucht man eigentlich ein Projektmanagement-Office, kurz PMO? Und welche Aufgaben sollte es übernehmen? In der Bildsprache der Seefahrt ist ein PMO im Grunde der Leuchtturm. Er gibt den Schiffen, also den Projekten, Orientierung durch die richtigen Signale. Indem das PMO außerhalb der Projekte angesiedelt ist, hat es die Chance, Regeln für die Projekte festzulegen und diese zu überwachen – und damit bei Seenot wie Ressourcen-, Zeit- o...

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Zwei Personen mit Smartphone und Kaffeetasse am Tisch – Symbol für informelle Projektabstimmung und digitale Zusammenarbeit
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In 6 Schritten zum PMO – Teil II

Der Weg zum PMO erfordert ein schrittweises Vorgehen. Nachdem wir bereits gemeinsam Schritt 1 (Projektmanagement-Reifegrad analysieren) und 2 (Vorteile eines PMO kommunizieren und Unterstützer gewinnen) besprochen haben, steht nun Schritt 3 bevor: das Festlegen der Regeln, um Projekte gleichermaßen umzusetzen.

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Zwei Personen mit Tablet und Charts am Tisch – Symbol für datenbasierte Projektanalyse und digitale Zusammenarbeit
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In 6 Schritten zum PMO – Teil III

Wir sind soweit: Wir haben Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten beschrieben und festgelegt, kennen die Planungstiefe und wissen, wie wir planen. Nun müssen wir das Ganze auch technologisch mit Tools unterstützen. Diese Werkzeuge gilt es zu installieren und zu konfigurieren. Damit sind wir bei Schritt 5 und 6 auf dem Weg zum erfolgreichen Projektmanagement-Office.

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Gruppe im Meeting mit Laptop und Charts – Symbol für datenbasierte Teamarbeit und Projektabstimmung
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Wie kann ich mein Projektmanagement im Unternehmen akzeptabler machen? Teil I

Nicht selten scheitert die Einführung einer Projektmanagement-Software am Widerstand von den Beteiligten. Wir erzählen euch, was ihr dagegen tun könnt.

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Zwei Personen mit Tablet und Charts im Gespräch – Symbol für datenbasierte Projektanalyse und digitale Zusammenarbeit
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Wie kann ich mein Projektmanagement im Unternehmen akzeptabler machen? Teil II

Damit Projektmanagement-Prozesse bei den Mitarbeitern ankommen und diese im Unternehmen mehr Akzeptanz erfahren, haben wir schon in der vergangenen Folge unseres Video-Blogs geschaut, wie Bedürfnisse wirklich befriedigt werden und Projektmanagement so Unterstützung bieten kann. Die Leistungsfähigkeit des Projektmanagement hängt aber von drei weiteren wichtigen Faktoren ab:  Wollen, Können, Dürfen.

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Zwei Personen mit Tablet und Charts – Symbol für datenbasierte Projektanalyse und digitale Zusammenarbeit
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Was ist der Unterschied zwischen Projektphase und Projektstatus?

Verwirrung in und um Projekte beginnt oft schon bei Begrifflichkeiten. In unserem heutigen Beispiel geht es um Status und Phase. Was ist was und was ist vor allem der Unterschied?   Werfen wir einen Blick auf einen Projektplan, dann sehen wir die Durchführung eines Projektes in seinen Einzelteilen inklusive der Kosten-, Zeit- und Ressourcenplanung. In der Regel werden die einzelnen Abschnitte der Umsetzung in einzelne Phasen unterteilt. D...

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Zwei Personen mit Laptop und Charts im Gespräch – Symbol für datenbasierte Projektbesprechung und Finanzanalyse
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Warum die hybride Planung Dir das Leben leichter macht

In der Praxis stößt man auch heute noch auf eine hohe Anzahl von klassisch geplanten Projekten. Das heißt die klassische Planung hat noch ihre Daseinsberechtigung, obgleich die agilen Methoden mehr und mehr ins Spiel kommen. Die klassischen Methoden sind noch da. Sie haben aber so ihre kleinen Herausforderungen und Probleme.

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Drei Personen mit Charts im Meeting – Symbol für datenbasierte Teamarbeit und strategische Projektplanung
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Wie genau muss ich eigentlich planen?

Wenn ihr euch an diesen Spruch orientiert, dann seid ihr relativ gut unterwegs. Was bedeutet das? Planung bedeutet Aufwand. Wir müssen Zeit investieren, um die Zukunft irgendwie in Zahlen zu gießen. Wir versuchen also die Zukunft vorherzusagen.

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Person tippt auf Laptop mit Balkendiagramm – Symbol für datenbasierte Projektarbeit und Reporting
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Warum Du als Auftraggeber auf einen plausiblen Statusbericht bestehen solltest

Warum brauchen wir überhaupt einen Statusbericht? Oft gehen wir davon aus, dass wenn ein Projekt läuft, dann läuft's. Ich höre nichts Schlechtes und gehe davon aus, dass alles so gut ist. Leider ist das in der Praxis nicht so. Und wenn wir uns dem Thema Statusbericht mal etwas nähern, dann merken wir, es gibt unterschiedliche Aspekte und Facetten zu beleuchten.

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Person zeigt auf Tablet mit Liniendiagramm im Teammeeting – Symbol für datenbasierte Zusammenarbeit und strategische Projektplanung
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Was ist der Unterschied zwischen einem PMO und einem PO also einem Projekt Management Office und einem Projekt Office?

Häufig in der Praxis durcheinandergebracht ist es doch sehr wichtig, die Unterschiede zu kennen, weil die beiden Strukturen einfach auch unterschiedliche Aufgaben im Unternehmen - insbesondere im Projektmanagement haben.

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Drei Personen mit Charts und Kaffeetasse im Gespräch – Symbol für datenbasierte Teamarbeit und strategische Projektplanung.
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Wozu brauchen wir die klassische Planung?

Um diese Frage zu beantworten, müssen wir schauen, was genau die Schwächen und Stärken beider Methoden sind. Das möchte ich jetzt nicht in epischer Breite hier erläutern, aber es ist eine Frage der Perspektive der Planung. Stellt euch vor, ihr seid eher operativ unterwegs, ihr plant vielleicht wochenweise oder zweiwochenweise eure Themen.

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Person zeigt auf Diagramme mit Laptop und Tablet – Symbol für datenbasierte Projektanalyse und hybride Arbeitsweise
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