Videoblog: Projekte clever managen

Wir begrüßen Euch herzlich auf unserem Videoblog "Projekte clever managen".

Wir wollen ein besseres Multi-Projektmanagement für alle ermöglichen. Aus diesem Anspruch wurde unsere Firma 2001 gegründet. Aus dem gleichen Grund gibt es jetzt auch diesen Blog, und zwar um Dich darin zu unterstützen, Dein Projektmanagement einfach effizienter und besser zu machen.

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Von der roten Welle zur grünen Welle – Ressourcenmanagement: Stop-Schild oder Wegweiser?

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Schon mal erlebt, dass Sie mit Vollgas im Projekt unterwegs sind – und dann wie aus dem Nichts an einer roten Welle hängenbleiben? Die Motivation sinkt, die Zeit rennt, und die Konkurrenz rauscht einfach vorbei.

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Norman Frischmuth vor orange-weißem Hintergrund mit Slogan zum Ressourcenmanagement – visuelles Statement zu Projektsteuerung zwischen Blockade und Orientierung
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Der mit dem Wolf tanzt - Akzeptanz für Projektmanagement-Prozesse schaffen

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Oder: Was wir von Leutnant John Dunbar lernen könnenDer mit dem Wolf tanzt – gute 180 Minuten, in denen uns ganz großes Popcorn-Kino für Herz und Hirn erwartet. Hat dich der berühmte Blockbuster auch so sehr in seinen Bann gezogen? Und möchtest du das Projekt- und Portfoliomanagement in deinem Unternehmen spürbar verbessern? Dann nimm John Dunbar als Vorbild – lass dich inspirieren. Vorhang auf!

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Norman Frischmuth vor blau-weißem Hintergrund mit Slogan zur Akzeptanz von Projektmanagement – visuelles Motiv für Veränderungsprozesse und interne Kommunikation in Unternehmen
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Blue Ant implementieren: Einfacher, als Sie denken!

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie Blue Ant Schritt für Schritt in Ihrer Organisation einführen. Managing Director Norman Frischmuth kennt die typischen Abläufe aus dem Effeff und weiß, wie Sie Ihr Team optimal einbinden. Niemand wird sich überfordert fühlen, alles wächst mit Blue Ant. Und das Beste daran: Dank jahrelanger und vielfältiger Erfahrung profitiert Ihr Unternehmen von Best Practices und Lösungen anderer Blue Ant-Kund...

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Norman Frischmuth vor türkis-weißem Hintergrund mit Slogan zur einfachen Implementierung von Blue Ant – visuelles Motiv für benutzerfreundliche Einführung von Projektmanagementsoftware
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Perfect Match: Fusion mit Hypergene nützt Blue Ant-Kunden spürbar

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Seit etwas über einem Jahr segelt Blue Ant unter der Flagge der Hypergene-Gruppe – Zeit für eine Zwischenbilanz. In diesem Beitrag blicken wir auf die Vorteile für unsere Kundinnen und Kunden.

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Norman Frischmuth vor blau-weißem Hintergrund mit Slogan zur Fusion von Blue Ant und Hypergene – visuelles Motiv für strategische Partnerschaft und Kundennutzen
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Trotz Pole Position ab ins Stoppelfeld: Weshalb Einzelprojekte wirklich scheitern

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Ein Formel 1-Weltmeister und ein Kind treffen sich auf dem Dorfacker. Beide hocken in simplen Seifenkisten. Wer gewinnt das Rennen? Natürlich das Kind, wetten? Denn eins ist klar: Wenn das Können nicht zu den Rahmenbedingungen passt, sind Niederlagen vorprogrammiert. Genau das ist der Grund, weshalb viele Einzelprojekte scheitern. Sie werden sprichwörtlich ausgebremst – von den Umständen. In diesem Blogbeitrag teilt Managing Director Norman...

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Norman Frischmuth vor beige-weißem Hintergrund mit Slogan zu Ursachen des Scheiterns von Einzelprojekten – visuelles Motiv für kritische Reflexion im Projektmanagement
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Da haben wir den Salat… oder: Wie Sie Ihr Projektportfolio „sauber“ halten

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Wie verhindern Sie, dass neue Projekte Ihr sorgfältig ausbalanciertes Portfolio durcheinanderbringen? Mit klaren Quality Gates und einem nachvollziehbaren Scoring prüfen Sie neue Vorhaben, bevor sie Ressourcen binden und Konflikte verursachen.

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Norman Frischmuth vor grün-weißem Hintergrund mit Slogan zur sauberen Projektportfolio-Steuerung – visuelles Motiv für strukturiertes Multiprojektmanagement und Effizienz im Projektalltag
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Wie Blue Ant euer PMO unterstützt

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Was ist die wahre Stärke eines funktionierenden Projektmanagements? Wenn Portfoliomanagement, Programm-Management und Ressourcenmanagement kombiniert und integriert werden. Mit der Projektmanagement-Software Blue Ant wird euch das ganz leicht gemacht! 

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Person bei der Analyse eines Projektberichts mit Diagrammen, Smartphone und Taschenrechner – Symbolbild für Projektcontrolling und datenbasierte Entscheidungsfindung im Multiprojektmanagement
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Was Blue Ant für Euer Ressourcenmanagement leistet

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Das Projektmanagement sieht sich fast immer knappen Ressourcen gegenüber. Das muss nicht an mangelhafter Planung liegen! Ressourcen können auch fehlen, weil nicht bekannt war, dass sie bereits anders verplant waren oder weil sie spontan etwas anderes tun (müssen).Daher ist es erste Priorität im Ressourcenmanagement, dafür zu sorgen, dass ihr nur mit den Menschen plant, die euch wirklich zur Verfügung stehen. Dabei hilft Blue Ant, denn mit d...

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Arbeitsplatz mit Laptop, Tablet, Smartphone und gedruckten Charts – visuelles Motiv für datenbasiertes Projektmanagement und globale Analyseprozesse.
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Wie Blue Ant Euer Projekt-und Programm-Management stark macht

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Das Project Management Office (PMO) hat viel zu tun: Projektleiter müssen Einzelprojekte strukturiert ausplanen, Anträge stellen, Aufgaben priorisieren, Kosten kalkulieren, Ressourcen beschaffen, viele Menschen informieren.Deswegen wurden Tools wie Blue Ant geschaffen: Sie sollen euch bei eurem Einzel- und Multi-Projektmanagement unterstützen und Ressourcen besser nutzbar machen, egal ob ihr klassisch, agil oder hybrid plant. 

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Person bei der Analyse von Diagrammen und Berichten an einem Schreibtisch mit Laptop, Kaffee und Globus – visuelles Motiv für strategisches Projektmanagement und datenbasierte Planung
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Wie Blue Ant Euer Portfoliomanagement unterstützt

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Blue Ant als eure Portfoliomanagementsoftware. Das Projektportfolio-Management ist für das PMO-Team eines der spannendsten Themen des Projektmanagements. Es hat auch eine wichtige Funktion: Es soll helfen, den Überblick über die Projektlandschaft zu organisieren und strategische Entscheidungen zu unterstützen.Dafür bedarf es sinnvoll aufbereiteter Daten. Eben diese Sammlung und Strukturierung der Daten ist Fokus des Portfoliomanagements! Im ...

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Workspace mit Laptop, Maus, Brille und Kaffee – Symbol für konzentriertes Arbeiten und digitale Projektsteuerung
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Warum Ressourcenmanagement so wichtig ist!

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Ressourcenmanagement dient der Überlegung, in welche Projekte welche Budgets und welche Kapazitäten investiert werden sollen. Nun sind diese Projekte aber im ständigen Wettstreit: Da ist das Tagesgeschäft mit seinen Linientätigkeiten und da sind die Projekte. Orientieren diese sich nicht an Vorgaben oder bemüht sich niemand darum, herauszufinden, in welche Themen Kapazitäten fließen, ist zu befürchten, dass Projekte strategisch nicht wie...

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Person mit Smartphone und Charts am Tisch – Symbol für datenbasierte Projektbesprechung und strategische Planung
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Warum scheitern Projekte?

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Das Projektmanagement ist als Methodik aus Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Dieser Erfolgskurs bringt auch einen Fluch mit sich, der Projekte manchmal auch torpediert. Ein Beispiel aus dem Alltag zu Beginn: Mit dem Auto kommt man schnell von A nach B. Wer aber morgens um 8.30 Uhr im Berliner Stadtverkehrs mit dem Auto unterwegs ist, wird das anders erleben. Denn der Stau, die vielen Fahrzeuge und Unfälle, halten ihn massiv auf. Vergleichbares...

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Person zeigt mit Stift auf Balkendiagramm und hält Smartphone – Symbol für visuelle Projektanalyse und Reporting im Büroalltag
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Wie geht strategische Planung mit Portfolio?

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Das Portfolio ist das zentrale Bindeglied zwischen Unternehmensstrategie und operativer Umsetzung. Um die Verbindung zwischen diesen beiden Ebenen zu verstehen, lohnt sich ein Blick auf die Struktur eines Unternehmens.

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Person zeigt auf Flipchart mit Diagrammen im Business-Meeting – Symbol für datenbasierte Präsentation und strategische Projektplanung
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Was unterscheidet ein Portfolio von einem Programm?

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Um Portfolio und Programm zu unterscheiden, müssen wir uns zunächst dem Projekt selbst widmen. Also los geht's!

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Zwei Personen im Gespräch über Diagramme und Daten – Symbol für kollaborative Projektanalyse und strategische Planung
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Warum Du bei der Einführung von Ressourcenmanagement die Linie unbedingt mit an Board brauchst!

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

In vielen Einführungsprojekten, in denen es um Ressourcenmanagement geht oder Multiprojektmanagement, ist die Frage wie weitreichend Projektmanagement im Unternehmen eingeführt werden muss, damit es gut funktioniert. Und eines der heikelsten Themen ist das Ressourcenmanagement.

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Zwei Personen mit Tablet und Charts im Gespräch – Symbol für datenbasierte Zusammenarbeit und digitale Projektplanung
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Wie kann ich mein Projektmanagement im Unternehmen akzeptabler machen? Teil I

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Nicht selten scheitert die Einführung einer Projektmanagement-Software am Widerstand von den Beteiligten. Wir erzählen euch, was ihr dagegen tun könnt.

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Zwei Personen mit Tablet und Charts im Gespräch – Symbol für datenbasierte Projektanalyse und digitale Zusammenarbeit
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Wie kann ich mein Projektmanagement im Unternehmen akzeptabler machen? Teil II

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Damit Projektmanagement-Prozesse bei den Mitarbeitern ankommen und diese im Unternehmen mehr Akzeptanz erfahren, haben wir schon in der vergangenen Folge unseres Video-Blogs geschaut, wie Bedürfnisse wirklich befriedigt werden und Projektmanagement so Unterstützung bieten kann. Die Leistungsfähigkeit des Projektmanagement hängt aber von drei weiteren wichtigen Faktoren ab:  Wollen, Können, Dürfen.

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Zwei Personen mit Tablet und Charts – Symbol für datenbasierte Projektanalyse und digitale Zusammenarbeit
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Was ist der Unterschied zwischen Projektphase und Projektstatus?

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Verwirrung in und um Projekte beginnt oft schon bei Begrifflichkeiten. In unserem heutigen Beispiel geht es um Status und Phase. Was ist was und was ist vor allem der Unterschied?   Werfen wir einen Blick auf einen Projektplan, dann sehen wir die Durchführung eines Projektes in seinen Einzelteilen inklusive der Kosten-, Zeit- und Ressourcenplanung. In der Regel werden die einzelnen Abschnitte der Umsetzung in einzelne Phasen unterteilt. D...

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Zwei Personen mit Laptop und Charts im Gespräch – Symbol für datenbasierte Projektbesprechung und Finanzanalyse
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Warum die hybride Planung Dir das Leben leichter macht

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

In der Praxis stößt man auch heute noch auf eine hohe Anzahl von klassisch geplanten Projekten. Das heißt die klassische Planung hat noch ihre Daseinsberechtigung, obgleich die agilen Methoden mehr und mehr ins Spiel kommen. Die klassischen Methoden sind noch da. Sie haben aber so ihre kleinen Herausforderungen und Probleme.

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Drei Personen mit Charts im Meeting – Symbol für datenbasierte Teamarbeit und strategische Projektplanung
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Wie genau muss ich eigentlich planen?

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Wenn ihr euch an diesen Spruch orientiert, dann seid ihr relativ gut unterwegs. Was bedeutet das? Planung bedeutet Aufwand. Wir müssen Zeit investieren, um die Zukunft irgendwie in Zahlen zu gießen. Wir versuchen also die Zukunft vorherzusagen.

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Person tippt auf Laptop mit Balkendiagramm – Symbol für datenbasierte Projektarbeit und Reporting
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Was ist der Unterschied zwischen einem PMO und einem PO also einem Projekt Management Office und einem Projekt Office?

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Häufig in der Praxis durcheinandergebracht ist es doch sehr wichtig, die Unterschiede zu kennen, weil die beiden Strukturen einfach auch unterschiedliche Aufgaben im Unternehmen - insbesondere im Projektmanagement haben.

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Drei Personen mit Charts und Kaffeetasse im Gespräch – Symbol für datenbasierte Teamarbeit und strategische Projektplanung.
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Wozu brauchen wir die klassische Planung?

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026

Um diese Frage zu beantworten, müssen wir schauen, was genau die Schwächen und Stärken beider Methoden sind. Das möchte ich jetzt nicht in epischer Breite hier erläutern, aber es ist eine Frage der Perspektive der Planung. Stellt euch vor, ihr seid eher operativ unterwegs, ihr plant vielleicht wochenweise oder zweiwochenweise eure Themen.

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Person zeigt auf Diagramme mit Laptop und Tablet – Symbol für datenbasierte Projektanalyse und hybride Arbeitsweise
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