Ressourcenmanagement

Blue Ant: Ihr Ressourcenplanungs-Tool für Transparenz und Überblick

Ressourcenplanung und Ressourcenmanagement sind zwei der tragenden Säulen für jedes erfolgreiche Multi-Projektmanagement. Nur wenn Sie einen transparenten Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter haben, können Sie Ihre Projekte verlässlich aufsetzen und ohne Verzögerungen durchführen. Mit dem Ressourcenplanungs-Tool von Blue Ant haben Sie alle wichtigen Ressourcen-Arten immer im Blick:

• Bestimmte konkrete Ressource: „Ich brauche unbedingt Herrn Maier mit seiner langjährigen Erfahrung aus dem Bereich XY für mein Projektteam.“
• Ihre virtuellen Ressourcen / unbestimmte konkrete Ressource: „Ich brauche eine Person für mein Projektteam. Ihre Fähigkeiten sind nicht entscheidend.“
• Ihre Teamressourcen / bestimmte unkonkrete Ressourcen: „Ich brauche jemanden aus dem Bereich XY für mein Projektteam, wer genau es ist, ist nicht entscheidend.“

Besonders die Teamressourcen sind von besonderer Wichtigkeit für eine realistische Ressourcenplanung. Als Projektleitung können Sie mit ihnen bereits in einer sehr frühen Phase des Projektes frei planen, ohne sich schon zu diesem Zeitpunkt Gedanken machen zu müssen, welche Personen Sie ganz genau brauchen.

Das Ressourcenbild in Blue Ant schafft Klarheit

Die benötigten Ressourcen aller anstehenden und laufenden Projekte können Sie im Ressourcenbild- Tool von Blue Ant ablesen. Als Ressourcenmanager sehen Sie damit auf einen Blick, welche Projekte in welchen Bereichen und welchen Teams Bedarf haben und welche Fähigkeiten oder welche konkreten Mitarbeiter benötigt werden.

Hieraus lässt sich ein wertvoller Überblick für das gesamte Ressourcenmanagement Ihres Unternehmens gewinnen: Denn häufig haben Sie zwar über Ihr gesamtes Unternehmen hinweg genug freie Ressourcen. Nur in bestimmten Bereichen und Abteilungen kommt es zu regelmäßigen Überlastungen, zum Beispiel, wenn es zwar ausreichend Controller, aber nicht genügend Software- Entwickler gibt. Auch auf Abteilungsebene kommt es häufig vor, dass Sie zwar genug Mitarbeiter haben, aber genau die eine Person mit besonderen Fachkenntnissen gefühlt nie verfügbar ist.

Mit Blue Ant erkennen Sie solche Schieflagen frühzeitig. So haben Sie eine datenbasierte Entscheidungsgrundlage für die Priorisierung der umzusetzenden Projekte. Unsere Software unterstützt Sie dabei, von oben auf Ihre Multi-Projektlandschaft zu blicken - zeitbezogen, perspektivisch und projektbezogen bis ins feinste Detail.

Ressourcenplanung mit Blue Ant - Die richtige Ressource finden und vorausschauend planen

Um die richtigen Ressourcen für das jeweilige Projekt zu finden, ist auch unser Tool zum Wissensmanagement in Ihren Teams eine wertvolle Hilfe. Machen Sie in Ihrer Belegschaft bestimmte Fähigkeiten und Skill-Sets ausfindig und fragen Sie die entsprechenden Person(-en) mit wenigen Klicks als Ressource an.

Mithilfe des Tools zur Projekt-Simulation sind Sie in der Lage, den Optimalfall eines unterbrechungsfreien Projekts durchzuspielen. Bei unerwarteten Krankheitsfällen oder anderen unvorhersehbaren Variablen können Sie Ihre Ressourcenplanung und damit auch im laufenden Projektbetrieb passgenau umplanen und neue Entscheidungen anhand des aktuellen Status treffen.

Sie wissen: Das richtige Management Ihrer Ressourcen hat einen entscheidenden Einfluss auf Ihren Projektplan – Können Sie den geplanten Zeit- und Kostenrahmen einhalten? Wer hier nicht regelmäßig Controllings erstellt, bewegt sich schnell kopflos durch die komplexe Projektlandschaft eines Multi-Projektmanagements.

Blue Ant hilft Ihnen hier, ein stringentes und regelmäßiges Controlling Ihrer Ressourcen durchzuführen. So erkennen Sie frühzeitig, ob Ihre Pläne noch der Wirklichkeit entsprechen, oder ob die Basis, auf der Sie Ihre Entscheidungen treffen, bröckelt! So vermeiden Sie es, frühzeitig neue Projekte zu starten, obwohl es in anderen wichtigen Projekten zu Verzögerungen kommt. Andernfalls ist bereits zum Start - auch bei der besten Ressourcenplanung – ein erfolgreicher Projektabschluss kaum zu erreichen.

Blue Ant hilft Ihnen:

• Als Teamleitung frühzeitig zu erkennen, ob genügend Ressourcen vorhanden sind oder ob bestimmte Ressourcen überlastet werden.
• Als Projektleitung behalten Sie jederzeit einen Überblick über die Ihnen zugewiesenen Ressourcen. Mittels unseres Controllings sehen Sie direkt, ob Sie Ihre Ressourcen richtig einsetzen, überplanen oder sogar freie Ressourcen haben, die Sie wieder freigegeben können.
• Als Management benötigen Sie regelmäßige Auswertungen, um zu verstehen, für welche Projekte wie viel Aufwand entsteht. Entfällt die Menge der Aufwände so, wie es von Ihnen und Ihrem Ressourcenmanagement geplant wurde? Oder entwickeln sich die Aufwände in eine andere Richtung? Dann wird es Zeit einzugreifen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben beschlossen, dass in den nächsten zwei Jahren 50 Prozent der Anstrengungen in die Digitalisierung Ihres Unternehmens gesteckt werden sollen. Nach einem halben Jahr zeigt Ihr Controlling, dass nur 10 Prozent der Kapazitäten Ihrer Ressourcen tatsächlich in dieses Thema geflossen sind. Dann ist Ihr gesamtes Multi-Projektmanagement mit großer Sicherheit auf dem falschen Weg. Blue Ant hilft Ihnen, das Ruder herumzureißen und umzusteuern!

Neben komplexen Auswertungen ist es mit dem Ressourcenmanagement von Blue Ant auch möglich, Ad-hoc-Auswertungen mit nur wenigen Klicks zusammenzustellen. Legen Sie diese als regelmäßige automatisierte Berichte über Ihre Ressourcen, deren Auslastung und Arbeit an. Von der grafischen über die tabellarische Auswertung, von Analysen und Auswertungen mit Word bis zum automatischen Versand von Berichten an einen bestimmten Empfängerkreis – mit Blue Ant können Sie das Controlling Ihrer Ressourcen nach Ihrem individuellen Bedarf und auf sicherer Datenbasis durchführen.

Apropos Datenbasis: Controlling braucht Daten. Und Daten brauchen Blue Ant. Wenn Sie nicht alle Daten direkt in Blue Ant eintragen, können Sie die verschiedenen vordefinierten Schnittstellen von Blue Ant verwenden. Verfügbarkeitsdaten, Abwesenheitsdaten, Arbeitszeitdaten können entweder direkt in Blue Ant verwaltet, oder problemlos über Schnittstellen aus Ihrer HR-Software, Ihrem ERP- Tool oder aus anderen Drittanbieter-Lösungen eingespielt werden.

Mit Blue Ant als zentraler Schaltstelle für Ressourcenplanung und -management verhindern Sie doppelte Datenbestände genauso wie solche, die niemals synchronisiert werden. Das spart Ihnen eine Menge Arbeit – und Kosten! Auch wenn ein Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens die Abteilung wechselt, bekommt Blue Ant diese Information aus Ihrem HR-System übermittelt und kann damit gleich wieder verlässlich als Ressource in Ihrer Projektplanung berücksichtigt werden.

Ein abschließender Hinweis: Natürlich ist unsere Blue Ant Projektmanagement Software stets konform zur EU-DSGVO und übernimmt nur die Daten in seinen Bestand, die von berechtigtem Interesse sind.