Ressourcenmanagement Software

Mit Blue Ant Ressourcenplanung optimieren!

Eine Vielzahl prioritärer Projekte prägt den Unternehmensalltag und beeinflusst Einzel- sowie Multi-Projektmanagement. Mangelnde Ressourcentransparenz führt zu unrealistischen Projektplänen. Damit sinkt die Motivation, überhaupt zu planen und die Projekte werden von Woche zu Woche getrieben. Dabei ist ein geregeltes Ressourcenmanagement kein Hexenwerk. Unsere Blue Ant Ressourcenmanagement Software bietet Lösungen für Ressourcenallokation, Engpassidentifikation und Kapazitätsverteilung zwischen Linie und Projekt. Der zentrale Ressourcenpool integriert die Unternehmensstruktur, Mitarbeiterdetails und Genehmigungsprozesse.

Multi Projekt Ressourcenmanagement mit Blue Ant

Ihr Ressourcenmanagement Tool für Transparenz und Überblick

Ressourcenplanung und Ressourcenmanagement sind zwei der tragenden Säulen für jedes erfolgreiche Multi-Projektmanagement. Nur wenn Sie einen transparenten Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter haben, können Sie Ihre Projekte verlässlich aufsetzen und ohne Verzögerungen durchführen. Mit dem Ressourcenmanagement Tool von Blue Ant haben Sie alle wichtigen Ressourcen-Arten immer im Blick:

Bestimmte konkrete Ressource: „Ich brauche unbedingt Herrn Maier mit seiner langjährigen Erfahrung aus dem Bereich XY für mein Projektteam.“
Virtuelle Ressource / unbestimmte konkrete Ressource: „Ich brauche eine Person für mein Projektteam. Ihre Fähigkeiten sind nicht entscheidend.“
Teamressource / bestimmte unkonkrete Ressourcen: „Ich brauche jemanden aus dem Bereich XY für mein Projektteam, wer genau es ist, ist nicht entscheidend.“

Den Ressourcenbedarf erkennen – Wo werden Ressourcen benötigt?

Im Blue Ant Ressourcenbild-Tool sind alle benötigten Ressourcen für anstehende und laufende Projekte ersichtlich. Als Ressourcenmanager sehen Sie sofort den Bedarf an Projekten, Bereichen und Teams sowie erforderliche Fähigkeiten und Mitarbeiter. Dies ermöglicht einen wertvollen Gesamtüberblick über das Ressourcenmanagement des Unternehmens. Blue Ant liefert datengestützte Grundlagen für Projektpriorisierung, bietet Überblick über die Multi-Projektlandschaft und schafft projektbezogene Einblicke. Das ermöglicht Ihnen eine laufende Ressourcenoptimierung.

Ressourcenplanung mit Blue Ant - Die richtige Ressource finden und vorausschauend planen

Bei der Suche nach den optimalen Ressourcen für jedes Projekt steht Ihnen auch unser Wissensmanagement-Tool zur Seite. Identifizieren Sie gezielt erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen in Ihrem Team und fordern Sie mit Leichtigkeit die entsprechenden Personen als Ressourcen an – ein effektives Hilfsmittel, das den Ablauf unterstützt. Behalten Sie bei der Ressourcenplanung die Ressourcenauslastung im Blick und planen Sie so immer vorausschauend.

Reibungsloser Ablauf dank Projekt-Simulation

Tauchen Sie mit unserem Projekt-Simulationstool in die Welt des optimalen Projektablaufs ein – ohne Unterbrechungen. Selbst bei unvorhergesehenen Krankheitsfällen oder anderen Überraschungen behalten Sie die Kontrolle. Passen Sie Ihre Ressourcenplanung an und treffen Sie fundierte Entscheidungen, um Ihr laufendes Projekt reibungslos zu lenken.

So unterstützt Sie Blue Ant im Controlling Ihrer Ressourcen

Sie wissen: Das richtige Management Ihrer Ressourcen hat einen entscheidenden Einfluss auf Ihren Projektplan. Können Sie den geplanten Zeit- und Kostenrahmen einhalten? Wer hier nicht regelmäßig Controllings erstellt, bewegt sich schnell kopflos durch die komplexe Projektlandschaft eines Multi-Projektmanagements.

Blue Ant ermöglicht präzises Ressourcen-Controlling, erkennt Abweichungen von Plänen und bewahrt klare Entscheidungsgrundlagen. Starten Sie keine Projekte bei Verzögerungen in wichtigen anderen Projekten, um erfolgreiche Projektabschlüsse zu gewährleisten. Neben komplexen Analysen gestalten Sie mit Blue Ant auch einfach Ad-hoc-Auswertungen, automatisierte Berichte und datenbasiertes Ressourcenmanagement nach individuellem Bedarf.

Alle Beteiligten behalten den Überblick

Als Teamleitung erkennen Sie frühzeitig, ob genügend Ressourcen vorhanden sind oder ob bestimmte Ressourcen überlastet werden.
Als Projektleitung behalten Sie jederzeit einen Überblick über die Ihnen zugewiesenen Ressourcen. Mittels unseres Controllings sehen Sie direkt, ob Sie Ihre Ressourcen richtig einsetzen, überplanen oder sogar freie Ressourcen haben, die Sie wieder freigegeben können.
Als Management benötigen Sie regelmäßige Auswertungen, um zu verstehen, für welche Projekte wie viel Aufwand entsteht. Entfällt die Menge der Aufwände so, wie es von Ihnen und Ihrem Ressourcenmanagement geplant wurde? Oder entwickeln sich die Aufwände in eine andere Richtung? Dann wird es Zeit einzugreifen.

Die Blue Ant Ressourcenplanung flexibel einbinden

Controlling braucht Daten. Und Daten brauchen Blue Ant. Wenn Sie nicht alle Daten direkt in Blue Ant eintragen, können Sie die verschiedenen vordefinierten Schnittstellen von Blue Ant verwenden. Verfügbarkeitsdaten, Abwesenheitsdaten, Arbeitszeitdaten können entweder direkt in Blue Ant verwaltet oder problemlos über Schnittstellen aus Ihrer HR-Software, Ihrem ERP-Tool oder aus anderen Drittanbieter-Lösungen eingespielt werden.

Mit Blue Ant als zentraler Schaltstelle für Ressourcenplanung und -management verhindern Sie doppelte Datenbestände genauso wie solche, die niemals synchronisiert werden. Das spart Ihnen eine Menge Arbeit – und Kosten! Die Datenverarbeitung erfolgt darüber hinaus DSGVO konform.