Projektmanagement-Office (PMO)

Komplexe Projektlandschaften benötigen eine koordinierende Instanz mit Weit- und vor allem Überblick. Mit der Blue Ant Projektmanagementsoftware steht Ihrem Projektmanagement Office (PMO) hierfür ein professionelles Werkzeug zur Verfügung.

Blue Ant - Ihr Projektmanagement-Office Support!

Organisieren Sie zentral unterschiedliche Projekt-Life-Cycles. Geben Sie Rahmen für die Planung und Steuerung aller Projekte im Multi Projektmanagement vor. Behalten Sie die Auslastung aller Ressourcen im Überblick und erstellen Sie jederzeit auf Knopfdruck Reports, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Projektmanagement Office: Projektmanagement Tool zur Unterstützung

Das PMO (Projectmanagement Office) ist die zentrale Instanz im Multi-Projektmanagement, in der alle Fäden sämtlicher Projekte zusammenlaufen. Eine der wichtigsten Projektmanagement Office Aufgaben ist es daher, eine effiziente Infrastruktur bereitzustellen. Blue Ant bietet die passende Software Lösung und stellt dem Projektmanagement Office ein Projektmanagement Tool zur Verfügung.

Was sind die Aufgaben des PMO?

Die Aufgaben des Projektmanagement Office umfassen häufig in erster Linie eine überwachende Rolle, um sicherzustellen, dass Mindestanforderungen eingehalten werden und die Qualität eines Projekts gewahrt bleibt. Zu den PMO Aufgaben gehört das Unterstützen beim Setup von Projekten, etwa durch das Briefing der Projektleitung, das Anlegen des Projekts, die realistische Planung von Projekten oder das Aufsetzen benötigter Reportings. Agiles PMO priorisiert Projekte, um Konflikte zu vermeiden. Das PMO greift als strategisches PMO allerdings nicht operativ in laufende Projekte ein.

Blue Ant als PMO Tool für Ihr Portfoliomanagement

Entwickelt als Softwarelösung für das Management großer Projektportfolios steigert Blue Ant die Effizienz Ihres PMO (Projektmanagement Office). Unser Tool hilft Ihnen dabei, die zur Verfügung stehenden Ressourcen Ihres PMO effizienter zu nutzen und Kosten zu reduzieren. Blue Ant stellt Ihrem Programm-Management ein klar strukturiertes Programm Dashboard zur Verfügung, mit dem Sie auf einen Blick eine transparente Übersicht über die gesamte Projektlandschaft erhalten. Wenn aus einzelnen Projekten Portfolios werden, unterstützt Blue Ant Sie mit einem übersichtlichen und intuitiv verständlichen Portfolio Dashboard.

Was wäre, wenn...? – Simulation von Szenarios

Das Aufstellen erfolgreicher Projektportfolios durch das PMO erfordert das Durchspielen verschiedener Szenarios. Nur so können Engpässe frühzeitig erkannt und Termine fristgerecht eingehalten werden. Blue Ant bietet Ihrem PMO die nötigen Tools, um verschiedene Simulationen zu erstellen, anzupassen und auszuwerten. Auf der Grundlage dieser Daten können Kapazitäten und Budgets bei wichtigen Entscheidungen im Multiprojekt Management berücksichtigt werden. Im Anschluss helfen Ihnen die Features zu Controlling und Berichterstellung von Blue Ant bei der Aus- und Bewertung Ihres Projekts bzw. Projektportfolios.

Project Life-Cycle: Das Erwachsenwerden eines Projekts

Das leistungsstarke PMO Tool von Blue Ant bietet eine lückenlose Abbildung des gesamten Projekt-Life-Cycles. Sie haben stets den Reifegrad Ihrer Projekte im Blick und entscheiden, ob sie umsetzungswürdig sind. Verfolgen Sie die verschiedenen Entwicklungsstufen Ihrer Projekte, von der Auftragsklärung über die strategische Bewertung bis zum Projektabschluss.

Blue Ant ermöglicht Ihrem PMO, maßgeschneiderte Prozesse und Workflows für verschiedene Projektkategorien festzulegen und zu standardisieren. So werden verbindliche Quality Gates etabliert und Entscheidungen im Vier-Augen-Prinzip getroffen.

Mit Blue Ant können Sie den Projekt-Life-Cycle mehrerer Projekte gleichzeitig optimal verwalten. Die benötigten Daten können entweder direkt in Blue Ant erfasst oder über Schnittstellen aus anderen Systemen importiert werden.

Blue Ant als PMO Tool für Ihr Ressourcenmanagement

Auch beim Ressourcenmanagement in Ihren Projekten bietet Blue Ant Ihrem PMO sinnvolle Tools zur Unterstützung. Sowohl das Management als auch die Linie benötigt adäquate Aussagen bezüglich der Verfügbarkeit bzw. Auslastung aller vorhandenen Ressourcen, seien es Mitarbeiter oder Materialien. (keine Materialien)

Wissensmanagement für die Team-Planung

Das Wissensmanagement von Blue Ant erleichtert die Ressourcenplanung und Teamzusammenstellung. Das PMO findet schnell passende Skillprofile unter Mitarbeitern und kann Kapazitäten berücksichtigen. Blue Ant ermöglicht Anträge für Ressourcen, Reservierungen und frühzeitiges Eingreifen bei drohenden Engpässen. Auslastungsgrafiken helfen, Engpässe zu erkennen und zu reagieren.