Blue Ant implementieren: Einfacher, als Sie denken!

Wie isst man einen Elefanten? Stück für Stück…

I: Einführungs-Workshops

Hier treffen sich alle Projektbeteiligten zum ersten Mal und stecken den Rahmen für die kommenden Aufgaben ab. Hier legen Sie den Grundstein jeder erfolgreichen Implementierung. Auf der Agenda stehen:

• Prozesse definieren
• Rollen und Rechte verteilen
• benötigte Reports

Bewährt hat sich daneben, Spezialthemen in weiteren Treffen mit Fachbereichen zu vertiefen und Empfehlungen auszusprechen. Dazu zählen üblicherweise Schnittstellen und Datenmigration mit der IT oder Freigabeprozesse, Templates und Reifegrad-Modelle mit dem PMO.

II: Umsetzung

Jetzt bringen wir die PS auf die Straße. Zuerst befüllen wir das System mit den Stammdaten, also Rollen und Bezeichnungen, Projektarten, Ressourcendaten, Arbeitszeitmodelle und dergleichen.
Daran schließt sich das sogenannte Customizing an. Selbstverständlich müssen Sie nichts selbst programmieren, keine Sorge. Stattdessen legen Sie Ihre Bedürfnisse und Prozesse dar, damit die Software darauf zugeschnitten wird – wie ein Maßanzug. Sie werden staunen, wie flexibel sich die Software anpasst: Von speziellen Feldern bis zu individuellen Reports wird Blue Ant Ihre Projektlandschaft optimal abbilden und unterstützen.

Praxistipp: Sie wissen bereits, wer Blue Ant später technisch betreut? Dann führen wir das Customizing mit ihr bzw. ihm gemeinsam durch! Wir versetzen Sie in die Lage, Einstellungen selbstständig zu ändern oder zu erweitern.

Parallel setzen wir das Reporting für Sie auf, eine wertvolle Schlüsselfunktion in Blue Ant. Dabei greifen wir Ihre gewohnten Auswertungen und Dokumente auf, binden sie ein und verbessern sie gegebenenfalls. Was auch immer Sie generieren möchten – Statusbericht, Management-Summarys oder spezifische Projektanalysen, PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDFs oder HTML – Blue Ant macht‘s möglich. Teams und Entscheidungsträger verfügen so über zuverlässige, nützliche und anschauliche Informationen.

Last but not least stehen nun Datenmigration und Schnittstellen auf der Tagesordnung. In dieser Phase wird Blue Ant so in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert, das alles reibungslos läuft. Übernommen werden:

• wertvolle historische Daten
• Personendaten
• laufende Projektdaten

Etwaige Drittanwendungen wie ERP-Systeme werden durch Konnektoren oder Webservices angebunden, was die wechselseitige Datenkommunikation mit Blue Ant ermöglicht. Diese technisch anspruchsvollen Schritte sind bei unseren erfahrenen IT-Experten in guten Händen.

III: Trainings

Jetzt beginnt die Trainingsphase. Wußten Sie, dass viele Unternehmen hier einen häufigen Fehler begehen? Sie stopfen die Schulungen zu voll – Teams steigen gedanklich aus. Deshalb achten wir sehr darauf, Schulungen bedarfsgerecht auf die verschiedenen Anwendergruppen zuzuschneiden. Bewährt haben sich Trainings „on the job“. So erhalten alle das Wissen, dass sie für ihre Arbeit wirklich benötigen.

IV: Live-Betrieb

Nun ist Blue Ant für Sie da. Und wir bleiben es auch! Selbstverständlich sind unsere Experten nach dem Start an ihrer Seite. Erfahrungsgemäß gibt es Feedback, Fragen und Wünsche, zum Beispiel weitere individuelle Anpassungen. Auf all das gehen wir gerne ein. Blue Ant ist schließlich nicht nur eine Softwarelösung von vielen. Blue Ant ist Teil Ihres Teams – zentraler Bestandteil Ihres Projektmanagements, der gemeinsam mit Ihnen wächst.

Gut zu wissen:

Wie lange dauert die Einführung? Die Antwort auf diese häufige Frage lautet: „Es kommt darauf an…“ – auf die Art Ihrer Projekte und Ihre Unternehmensstruktur.
Blue Ant-Kunden profitieren von unserem Ansatz, zügig ein Grundgerüst zur Verfügung zu stellen, das Schritt für Schritt erweitert wird. So nutzen sie bereits viele Vorteile von Blue Ant, während weitere Funktionen freigeschaltet werden.

Noch ein Tipp:

Sprechen Sie doch einfach mit unserem Experten – kostenfrei und unverbindlich. Nach einem ersten Kennenlernen wird er den Zeitrahmen einschätzen. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht!