Integrationen & Schnittstellen

Blue Ant flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren

Blue Ant lässt sich flexibel mit bestehenden Unternehmensanwendungen, Datenquellen und IT-Prozessen verbinden. Dafür stehen verschiedene Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung – von REST-API und SOAP-Webservices über Blue Ant Connect und Webhooks bis hin zu standardisierten Import- und Exportformaten.

So lassen sich individuelle Anbindungen an ERP-, Finanz-, HR- und andere Unternehmenssysteme realisieren – direkt, über Middleware oder durch konfigurierbare Datenaustauschprozesse.

Für weitverbreitete Anwendungen wie Jira und Azure Boards bietet Blue Ant zudem speziell entwickelte Integrationen.

 

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REST-API – Blue Ant mit eigenen Anwendungen verbinden

Die umfangreiche REST-API ermöglicht die Integration von Blue Ant in bestehende Anwendungen und automatisierte Unternehmensprozesse.

Über die API können Daten und Funktionen aus verschiedenen Bereichen von Blue Ant genutzt werden. Dazu gehören unter anderem:

  • Projekte und Projektstrukturen

  • Programme und Portfolios

  • Ressourcen und Mitarbeiter

  • Stammdaten

  • Arbeitszeiten

  • Projektkennzahlen (KPIs)

Die REST-API wird kontinuierlich erweitert und eignet sich besonders für moderne Integrationsszenarien, individuelle Anwendungen, Unternehmensportale und Middleware-Lösungen.

Über die integrierte API-Dokumentation können die verfügbaren Schnittstellen eingesehen und direkt getestet werden.

SOAP-Webservices – umfassender Zugriff auf Blue Ant

Ergänzend zur REST-API stehen umfangreiche SOAP-Webservices zur Verfügung. Sie ermöglichen den Zugriff auf einen Großteil der Funktionen, die auch über die Benutzeroberfläche von Blue Ant verfügbar sind.

Damit lassen sich bestehende Integrationen weiterhin nutzen und umfangreiche individuelle Schnittstellen realisieren.

Für neue Integrationsprojekte empfiehlt sich bevorzugt die REST-API, über die auch neue Schnittstellenfunktionen vorrangig bereitgestellt werden.

Blue Ant Connect – flexible Integrationen ohne starre Standardschnittstellen

Keine IT-Landschaft gleicht der anderen. Mit Blue Ant Connectoren lassen sich individuelle Import- und Exportprozesse zwischen Blue Ant und anderen Unternehmensanwendungen konfigurieren und automatisieren.

So können Unternehmen unterschiedliche Systeme miteinander verbinden, ohne dass für jede Anwendung eine eigene, fest vorgegebene Schnittstelle erforderlich ist.

Unterstützte Datenquellen und Formate

Blue Ant Connectoren unterstützen verschiedene Datenquellen und Formate, beispielsweise:

  • JSON

  • CSV

  • Excel

  • Datenbanken

  • LDAP

  • SFTP

Je nach Anwendungsfall können Daten importiert, verarbeitet oder für andere Systeme bereitgestellt werden.

Blue Ant Connect in der Praxis

Blue Ant Connectoren werden bereits für vielfältige Integrationsszenarien in Kundenprojekten eingesetzt. Typische Beispiele sind:

  • Mitarbeiter- und Benutzerdaten: Import aus Microsoft Entra ID, LOGA, REXX oder Personio

  • Abwesenheiten: Übernahme aus HR-Systemen wie LOGA, REXX oder Personio

  • Ist-Kosten: Import aus SAP, Microsoft Dynamics und anderen ERP-Systemen

  • Rechnungen: Import aus SAP oder Microsoft Dynamics sowie Export nach Microsoft Dynamics oder Salesforce

  • Arbeitszeiten: Export nach SAP oder Microsoft Dynamics sowie Import aus kundeneigenen Anwendungen

  • Projektdaten: Bereitstellung für nachgelagerte Systeme und individuelle Unternehmensprozesse

Diese Beispiele zeigen, wie sich Blue Ant in bestehende IT-Landschaften integrieren lässt. Die konkrete Anbindung richtet sich nach den eingesetzten Systemen und den jeweiligen Anforderungen. Nicht für jedes genannte System besteht eine vorgefertigte Standardschnittstelle.

Webhooks – auf Ereignisse in Blue Ant reagieren

Mit Webhooks können externe Systeme automatisch über bestimmte Ereignisse in Blue Ant informiert werden.

Dafür überträgt Blue Ant bei definierten Ereignissen konfigurierbare Daten im JSON-Format an andere Anwendungen. Ereignis, Zieladresse und Dateninhalt (Payload) lassen sich individuell festlegen.

Webhooks stehen derzeit unter anderem für folgende Bereiche zur Verfügung:

  • Projekte

  • Projektressourcen

  • Rechnungen

So lassen sich ereignisgesteuerte Prozesse automatisieren. Externe Systeme können unmittelbar auf Änderungen in Blue Ant reagieren, ohne die Anwendung kontinuierlich auf neue Informationen abfragen zu müssen.

Spezifische Integrationen

Neben den flexiblen Blue Ant Connectoren stehen für ausgewählte Anwendungen spezifische Integrationen mit erweiterten Funktionen zur Verfügung.

Jira mit Blue Ant verbinden

Mit der speziell entwickelten Jira-Integration lassen sich operative Aufgaben in Jira mit der übergeordneten Projekt- und Ressourcenplanung in Blue Ant verknüpfen.

Die wichtigsten Funktionen

  • Jira-Vorgänge auf Basis von Blue-Ant-Aktivitäten anlegen und verknüpfen

  • Jira-Vorgänge flexibel Blue-Ant-Aktivitäten zuordnen

  • In Jira erfasste Arbeitszeiten nach Blue Ant übernehmen

  • Restaufwände aus Jira mit Blue-Ant-Aktivitäten synchronisieren

  • Daten manuell, zeitgesteuert oder ereignisbasiert synchronisieren

  • Übertragene Daten und mögliche Konflikte detailliert protokollieren

Die Integration unterstützt aktuelle Versionen von Jira Cloud und Jira Data Center.

Teams können somit weiterhin in Jira arbeiten, während Blue Ant die Informationen für das übergreifende Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagement zusammenführt.

Azure Boards mit Blue Ant verbinden

Auch Azure Boards lässt sich über eine speziell entwickelte Integration mit Blue Ant verbinden. Damit können operative Entwicklungsprozesse mit der übergreifenden Projektplanung und dem Multiprojektmanagement verknüpft werden.

Die wichtigsten Funktionen

  • Azure Work Items mit Blue-Ant-Aktivitäten verknüpfen

  • Individuelle Felder zwischen Azure Boards und Blue Ant zuordnen

  • Numerische Werte wie Planaufwände oder individuelle Kennzahlen übernehmen

  • Mitarbeiter- und Benutzerdaten aus der Azure-Organisation importieren

  • Daten manuell oder automatisiert auf Projekt-, Aktivitäts- oder Connector-Ebene synchronisieren

  • Übertragene Daten detailliert protokollieren

Die Anbindung erfolgt über die REST-API von Azure Boards und unterstützt die sichere Authentifizierung über OAuth 2.0.

So können Entwicklungsteams weiterhin mit Azure Boards arbeiten, während Blue Ant relevante Informationen für die übergreifende Planung und Steuerung bereitstellt.

Microsoft Project und Blue Ant

Projektinformationen können zwischen Microsoft Project und Blue Ant ausgetauscht und in beiden Anwendungen weiterbearbeitet werden.

Die wichtigsten Funktionen

  • Bestehende Microsoft-Project-Pläne nach Blue Ant übernehmen

  • Blue-Ant-Projektpläne in Microsoft Project importieren

  • Planungsänderungen zwischen beiden Anwendungen synchronisieren

  • Projekt-, Planungs- und Ressourcendaten austauschen

So können Unternehmen Microsoft Project weiterhin für die detaillierte Projektplanung nutzen und gleichzeitig die relevanten Informationen in Blue Ant für das übergreifende Projekt- und Ressourcenmanagement zusammenführen.

Daten importieren und exportieren

Nicht jede Integration erfordert eine direkte Schnittstelle. Blue Ant unterstützt daher auch den Datenaustausch über etablierte Dateiformate sowie verschiedene Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung und Bereitstellung von Informationen.

Excel

Daten können über Excel-Dateien importiert, exportiert und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.

CSV

Strukturierte Daten lassen sich über CSV-Dateien zwischen unterschiedlichen Systemen austauschen und weiterverarbeiten.

Berichte und Auswertungen

Tabellen, Ansichten und Berichte können unter anderem in PDF, HTML, Excel und weiteren Microsoft-Office-Formaten ausgegeben werden.

XRechnung und ZUGFeRD

Blue Ant unterstützt die elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD. Damit können Rechnungsdaten in standardisierten elektronischen Formaten für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.

Blue Ant in Ihre Unternehmenssysteme integrieren

Die Integrationsmöglichkeiten von Blue Ant beschränken sich nicht auf einzelne Anwendungen. Über APIs, Blue Ant Connect, Webhooks und standardisierte Austauschformate lassen sich auch komplexe und individuell gewachsene Systemlandschaften anbinden.

ERP & Finanzen

Anbindung von ERP- und Finanzsystemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder anderen Unternehmensanwendungen zum Austausch relevanter Projekt-, Kosten-, Arbeitszeit- und Rechnungsdaten.

Personalwesen & Organisation

Import und Synchronisierung von Mitarbeiter-, Benutzer-, Organisations- und Abwesenheitsdaten, beispielsweise aus Microsoft Entra ID, LOGA, REXX oder Personio.

Projekt- und Entwicklungstools

Verknüpfung operativer Systeme wie Jira, Azure Boards oder Microsoft Project mit dem übergreifenden Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement in Blue Ant.

Individuelle Unternehmensanwendungen

Anbindung eigener Systeme und Unternehmensportale über REST-API, SOAP-Webservices, Blue Ant Connect oder Webhooks.

Authentifizierung & Benutzerverwaltung

Blue Ant unterstützt verschiedene Verfahren zur Integration in bestehende Benutzer- und Identity-Infrastrukturen, darunter Single Sign-on, SAML 2.0, OpenID Connect, LDAP und Active Directory.

Welche Integrationslösung passt zu Ihrer Systemlandschaft?

Ob Standardschnittstelle, API, Webhook oder individuell konfigurierter Datenaustausch – welche Lösung die richtige ist, hängt von den beteiligten Systemen, den auszutauschenden Daten und den gewünschten Prozessen ab.

Sprechen Sie mit uns über Ihre bestehende IT-Landschaft und die Systeme, die Sie mit Blue Ant verbinden möchten. Gemeinsam finden wir die passende Integrationslösung für Ihre Anforderungen.

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