Warum scheitern Projekte?
Das Projektmanagement ist als Methodik aus Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Dieser Erfolgskurs bringt auch einen Fluch mit sich, der Projekte manchmal auch torpediert. Ein Beispiel aus dem Alltag zu Beginn: Mit dem Auto kommt man schnell von A nach B. Wer aber morgens um 8.30 Uhr im Berliner Stadtverkehrs mit dem Auto unterwegs ist, wird das anders erleben. Denn der Stau, die vielen Fahrzeuge und Unfälle, halten ihn massiv auf. Vergleichbares passiert im Projekt: Wenn zu viele Projekte gestartet werden, sich keiner vernünftig an Regeln hält und Projekte anfangen, sich gegenseitig zu behindern, bleiben Sie bildlich gesprochen im Stau stecken.
Der Ruf nach „agilen Projekten“ ist dann aber nur ein „Umsteigen“ in ein neues Fahrzeugmodell. Die Wahrheit liegt aber woanders: Dort, wo Projekte nicht so gut laufen, mangelte es am Rahmen wie Vorgaben und Richtlinien ebenso wie an der Methodenkompetenz der Beteiligten. Liefen Projekte hier dennoch gut, war das viel Glück und viel Engagement der Mitarbeiter:innen zu verdanken. Die gute Nachricht ist also: Engagement kann Expertise ausgleichen. Je mehr Projekte aber im Spiel sind, desto unmöglicher wird es, alle Projekte auf diese Art und Weise erfolgreich ins Ziel zu bringen. Sich rein auf Glück und Engagement zu verlassen ist schlichtweg fahrlässig.
Ziel muss es daher sein, ein stärkeres Fundament für die Projekte zu schaffen:
- Die Rahmen müssen klar sein.
Dazu zählt zum Beispiel eine klare Vorgabe aus dem Portfolio-Management, welche Projekte überhaupt gemacht werden sollen, oder die Vorgabe aus dem Ressourcenmanagement, welche Ressourcen zur Verfügung stehen.
- Die Projektmanagement-Kompetenz muss vorhanden sein.
Um innerhalb dieser Rahmen erfolgreich zu agieren, zu planen und zu steuern, braucht es ganz klar Projektmanagement-Kompetenzen. Es ist dabei unerheblich, ob Sie agil, klassisch oder hybrid arbeiten; die Methodik muss konsequent angewandt werden. Erst dann kommt die fachliche Kompetenz zum Tragen.
Der Projekterfolg rekrutiert sich also im hohen Maße aus den Bedingungen, die Sie für Ihre Projekte bereithalten. Projekte werden dann erfolgreich umgesetzt, wenn Projektmanagement-Rahmen, Projektmanagement-Kompetenz, fachliche Kompetenz zusammenspielen. Und mit Engagement und etwas Glück werden sie sogar noch besser.