Effizientes Ressourcen- und Portfoliomanagement bei Böllhoff mit Blue Ant

Lösung: Flexibles Ressourcen- und Projektportfolio mit Blue Ant

Um die Vielzahl an Projekten und parallelen Aufgaben in der Produktentwicklung effizient zu steuern, setzt Böllhoff seit mehreren Jahren auf die Multi-Projektmanagement Software Blue Ant. Ausgangspunkt war die Herausforderung, Transparenz über laufende Projekte, Linienaufgaben und Ressourcen zu schaffen – und fundiert argumentieren zu können, wenn zusätzliche Kapazitäten benötigt werden. Durch die Einführung von Blue Ant wurde ein professionelles Ressourcenmanagement-Tool etabliert, das Planung, Steuerung und Priorisierung ermöglicht.

„Fragen wie Wann können wir ein neues Projekt starten? oder Welche Auswirkungen hat ein Mitarbeiterausfall? konnten wir mit Excel nicht ausreichend beantworten“, erklärt Alexej Butov, verantwortlich für das Ressourcen- und Portfoliomanagement im Bereich Gewindetechnik. „Blue Ant liefert uns heute eine Datenbasis, mit der wir flexibel auf Veränderungen reagieren, Engpässe sofort erkennen und unsere gesamte Projektlandschaft im Blick behalten können.“

Böllhoff nutzt Blue Ant insbesondere für:

• Ressourcensimulation – realistische Abbildung von Projekten, Tagesgeschäft, Urlauben und Abwesenheiten

• Kapazitätsplanung – schnelle Anpassung bei neuen Projekten, Kurzarbeit oder zusätzlichen Anforderungen

• Portfoliosteuerung – Priorisierung von Projekten und transparente Entscheidungsgrundlage für das Management

• Kosteneffizienz – gezielter Einsatz von Ressourcen spart Zeit und Budget

Ein wesentlicher Vorteil liegt in der Dynamik der Simulationen: Änderungen wie kurzfristige Projekte, neue Rahmenbedingungen oder zusätzliche Linienaufgaben können sofort im System abgebildet und ihre Auswirkungen sichtbar gemacht werden. So entsteht eine fundierte Gesprächsbasis mit Stakeholdern und Geschäftsführung. Die Kapazitätssteuerung erfolgt dadurch nicht mehr auf Basis von Excel-Tabellen, sondern mit einer integrierten und zukunftssicheren Lösung für Projektplanung und Portfoliotransparenz.

Hinweis: Dieser Kundenbericht basiert auf dem Vortrag von Alexej Butov (Böllhoff Gruppe) am 17.11.2022