Digitales Projekt- und Portfoliomanagement im Kanton Aargau mit Blue Ant

Transparenz und einheitliche Projektführung mit Blue Ant

Um eine wachsende Zahl komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte effizient steuern zu können, entschied sich der Kanton Aargau zur Einführung der Multi-Projektmanagement-Software Blue Ant. Ausgangspunkt war die Ablösung einer alten, unflexiblen Projektliste sowie der Wunsch nach einer klaren Struktur für Projektportfolio, Ressourcen und Reporting.

Der Kanton setzte früh auf einen MVP-Ansatz: Zunächst wurde Blue Ant in der Informatik Aargau eingeführt, bevor weitere Projektarten und Departemente folgen konnten. Die Implementierung erfolgte weitgehend im Standard – ein Vorteil für Stabilität, Wartbarkeit und spätere Ausweitung.

„Wir wollten eine Lösung, die zu unserer Projektkultur passt und mit uns wachsen kann“, erklärt Anja Piubellini, Leiterin des IT-Projektmanagement Office. „Blue Ant ist leicht verständlich, schnell einsatzbereit und bietet genug Flexibilität, um unsere zunehmende Projektmaturität abzubilden.“

Der Kanton Aargau nutzt Blue Ant insbesondere für:

• Projekt- und Portfoliotransparenz
  Einheitliches Gesamtportfolio aller IT- und Digitalisierungsprojekte

• Ressourcenplanung
  Einführung eines strukturierten, taktischen Ressourcenmanagements

• Dashboards & Reporting
  Sofortige Sicht auf Projektstatus, Pipeline und Prioritäten

• Standardisierte Abläufe
  Klar definierte Rollen, Statusberichte und Prozessschritte

• Stufenweise Skalierung
  Ergänzung weiterer Projektarten und Departemente je nach Bedarf

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war das konsequente Change Management. Projektleitende und Fachbereiche wurden in kurzen, zielgruppenspezifischen Sessions geschult. Regelmäßige Planungsworkshops unterstützten die Einführung des Ressourcenmanagements und sorgten für eine stabile Datenqualität.

Die Sichtbarkeit der Projekte über Dashboards führte zudem zu wachsendem Interesse: Innerhalb kurzer Zeit vervielfachte sich die Anzahl der Nutzer und Projektarten. Heute arbeiten über 570 Personen mit Blue Ant – und die Nachfrage weiterer Departemente steigt.

Der Kanton Aargau betrachtet Blue Ant heute als zentrale Grundlage für eine moderne, transparente und zukunftsfähige Projektsteuerung.

Hinweis: Dieser Kundenbericht basiert auf einem Vortrag von Anja Piubellini (Kanton Aargau) am 18.11.2025.