Investitionsbank Schleswig-Holstein

Erfolgreiches Projektmanagement bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) mit Blue Ant – Transparenz und Effizienz im Förderwesen


Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) ist das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein. Als Anstalt des öffentlichen Rechts begleitet sie zahlreiche Förder-, Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekte für das Land. Mit wachsender Projektanzahl und steigenden regulatorischen Anforderungen entschied sich die IB.SH 2019, ihr Projektmanagement auf eine moderne und integrierte Lösung umzustellen – und führte die Multi-Projektmanagement-Software Blue Ant ein.

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Wie die IB.SH mit Blue Ant ihr Projekt- und Portfoliomanagement modernisierte und alle Prozesse zentralisierte

„Projektarbeit wird für uns immer bedeutender. Wir wollten weg von vielen einzelnen Tools hin zu einer professionellen, einheitlichen Lösung“, erklärt Volker Busch, Projektmanager der IB.SH. „Blue Ant erfüllt alle Anforderungen einer modernen Projektsteuerung – von der Übersicht im Portfolio bis hin zur Ressourcenplanung.“

Nach einer EU-weiten Ausschreibung setzte sich Blue Ant klar gegen andere Anbieter durch. Ausschlaggebend waren die intuitive Bedienbarkeit, die Skalierbarkeit und die Möglichkeit, alle Prozesse zentral in einem System abzubilden.

Heute nutzt die IB.SH Blue Ant unter anderem für:

  • Zentrales Projekt- und Portfoliomanagement – alle Projekte in einer Plattform

  • Ressourcenmanagement – präzise Planung und Auswertung von Kapazitäten

  • Workflow-Steuerung – einheitliche Abläufe je nach Projektart

  • Individuelle Projektklassifizierung – Bewertung und Priorisierung per Scoring-System

Besonders wichtig war der IB.SH eine strukturierte Einführung:
Mit Stammdatendefinition, Datenmigration und Schulung der Projektleiter wurde Blue Ant schrittweise eingeführt – pünktlich vor dem ersten Lockdown im März 2020. Damit konnte die Bank ihre bis dahin dezentrale Tool-Landschaft aus Excel, Word und diversen Templates vollständig ablösen.

„Blue Ant hat uns geholfen, unsere Projektarbeit auf ein neues Niveau zu heben“, so Busch. „Endlich haben wir Transparenz über alle Projekte, klare Zuständigkeiten und aktuelle Daten an einem Ort.“

Auch der öffentliche Charakter des Instituts spielte eine Rolle: Das System musste vergaberechtliche Vorgaben erfüllen und zugleich eine sichere Datenstruktur gewährleisten. Blue Ant überzeugte mit einem klaren Berechtigungskonzept und hoher Anpassungsfähigkeit.

Hinweis: Dieser Kundenbericht basiert auf dem Vortrag von Ralf Busch (Investitionsbank Schleswig-Holstein) am 18.11.2021.

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"Man sieht das Blue Ant fast alle unsere Anforderungen im Lastenheft erfüllen konnte. Das vorgestellte Einführungskonzept hat uns überzeugt. Die Teststellung war top."

Volker Busch

Projektmanager IB.SH

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