Mit Blue Ant zu mehr Transparenz und Effizienz: hannIT modernisiert ihr Projektmanagement

Einheitliche Prozesse, klare Prioritäten und smarter Ressourceneinsatz für über 40 Kommunen.

Die hannIT ist als kommunaler IT-Dienstleister für rund 40 Kommunen im Raum Hannover tätig. Mit über 220 Mitarbeitenden unterstützt die Organisation zentrale Verwaltungsprozesse durch moderne IT-Lösungen – und steuert dabei zahlreiche parallele Projekte. Um diese effizient, transparent und gemeinschaftlich umzusetzen, hat hannIT 2021 die Multi-Projektmanagement Software Blue Ant eingeführt.

„Unser Ziel war es, Projektmanagement smart und kollaborativ zu gestalten“, erklärt Andrea Wieczorek, verantwortlich für das Projektportfolio-Management. „Wir haben zunächst einen einheitlichen Projektlebenszyklus nach PMI-Standard definiert, Rollen und Prozesse angepasst – und darauf aufbauend Blue Ant eingeführt.“

• Heute nutzt hannIT Blue Ant unter anderem für:

• Ideenmanagement – strukturierte Sammlung und Bewertung neuer Projektideen

• Projektwürdigkeitsanalyse – nur Projekte mit echtem Mehrwert starten

• Ressourcenplanung – optimale Zuordnung von Mitarbeitenden und Kapazitäten

• Budgetsteuerung – transparente Überwachung finanzieller Mittel

Ein besonderer Mehrwert liegt im kollaborativen Ansatz: Auch die kommunalen Träger profitieren durch Unterlizenzmodelle und gemeinsame Standards. So entsteht ein einheitliches Projektmanagement, das Effizienzgewinne mit partnerschaftlicher Zusammenarbeit verbindet.

„Mit Blue Ant haben wir Transparenz über unsere gesamte Projektlandschaft geschaffen“, betont Wieczorek. „So können wir Projekte priorisieren, Ressourcen gezielt steuern und die Zusammenarbeit mit unseren Partnern verbessern.“

Hinweis: Dieser Kundenbericht basiert auf dem Vortrag von Andrea Wieczorek (hannIT) am 28.06.2023