AMEOS Gruppe

Effizientes Projektmanagement bei AMEOS mit Blue Ant – Transparenz, Steuerbarkeit und Priorisierung im Gesundheitswesen

Die AMEOS Gruppe ist mit über 15.700 Mitarbeitenden und 54 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz einer der großen Gesundheitsversorger im deutschsprachigen Raum. Als stark wachsendes Unternehmen übernimmt AMEOS regelmäßig neue Einrichtungen in sein Portfolio – und steht damit vor einer enormen Zahl paralleler Projekte, insbesondere im IT- und Digitalisierungsbereich.

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Wie die AMEOS Gruppe mit Blue Ant ihr Multi-Projektmanagement optimiert und komplexe KHZG-Projekte erfolgreich steuert

Bereits 2017 führte die zentrale IT-Organisation von AMEOS die Multi-Projektmanagement Software Blue Ant ein. „Unser Ziel war es, Transparenz und Steuerbarkeit für alle Projekte zu schaffen – vom Klinik-Integrationsprojekt über IT-Umstellungen bis hin zu den Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG)“, erklärt Katrin Weinhold, verantwortlich für das Projektportfolio-Management.

Heute nutzt AMEOS Blue Ant unter anderem für:

  • Projekt-Scoring – strukturierte Bewertung nach Nutzen, strategischer Relevanz und gesetzlicher Notwendigkeit

  • Ressourcenplanung & Simulation – optimale Steuerung von Mitarbeitenden trotz Engpässen

  • Portfoliomanagement – klare Priorisierung von Projekten durch Scoring-Modelle und Simulationen

  • Statusberichte & Qualitätssicherung – regelmäßige Reviews und Monitoring über ein Projektmanagement-Office (PMO)

  • Organisationweite Nutzung – seit 2018 laufen alle Projekte konzernweit über Blue Ant

Ein besonderes Beispiel für die Bedeutung des Tools ist das KHZG: Innerhalb weniger Jahre muss AMEOS an 27 Standorten rund 756 Projekte umsetzen – von Notaufnahmen über digitale Dokumentation bis hin zu IT-Sicherheitsmaßnahmen. Dabei geht es nicht nur um Fördergelder in Milliardenhöhe, sondern auch um die Vermeidung von Sanktionen, falls gesetzliche Fristen nicht eingehalten werden.

„Ohne eine transparente Projektsteuerung wäre das für uns schlicht nicht machbar“, betont Weinhold. „Mit Blue Ant können wir Projekte priorisieren, Ressourcen effizient zuteilen und Engpässe frühzeitig erkennen. Besonders die Portfoliosimulation verschafft uns einen enormen Mehrwert.“

AMEOS legt dabei Wert auf eine enge Verzahnung zwischen Projektleitern und dem Projektoffice: Statusberichte, Scoring-Updates und regelmäßige Projektleiter-Meetings stellen sicher, dass nicht nur geplant, sondern auch kontinuierlich nachgesteuert wird.

Hinweis: Dieser Kundenbericht basiert auf dem Vortrag Katrin Weinhold (AMEOS Gruppe) am 18.11.2021

AMEOS Gruppe
"Mit Blue Ant können wir Projekte priorisieren, Ressourcen effizient zuteilen und Engpässe frühzeitig erkennen. Besonders die Portfoliosimulation verschafft uns einen enormen Mehrwert."
Katrin Weinhold

Katrin Weinhold

Direktorin IT

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