Nachhaltigkeit + Digitalisierung

Nachhaltiges Wirtschaften mit möglichst schlanken und digitalisierten Prozessen steht im Fokus der Branche der Ver- und Entsorgungsunternehmen. Hinzu kommen regulatorische Anforderungen, die ebenfalls zeitkritisch sind. Diese Themen in eine ausgewogene Balance zu bringen, ist entscheidend für den Projekterfolg.

Norman Frischmuth, Geschäftsführer der Hypergene GmbH und PM-Experte gibt kontinuierlich Webinare für Ver- und Entsorgungsunternehmen. Folgende Aussagen kommen von den Teilnehmern/innen und beschreiben die Hürden in der Branche:

Zu viele Projekte parallel
Generell Schwierigkeiten bei der Priorisierung /Strategie
Fehlende Ressourcenplanung
Experten-Bindung (Engpass)
Permanente Veränderungen ("VUCA")
Rechtliche Vorgaben zeitkritisch
Kommunikation (interne/externe Rahmen)
"Keine Projektaufträge mehr da?"
Mehrfachplanung von Ressourcen
Agile und klassische Vorgehen unterstützen
Disziplin der Datenpflege schlecht
Budget passt nicht zur Erwartung
Wenig Transparenz
Angst vor Entscheidungen
Termintreue
Fehlendes Verständnis der PL für Gesamtsicht
Info über die Last der Ressourcen fehlt / seriöse Planung nicht möglich

Mit gezieltem Multi-Projektmanagement die richtigen Projekte zur richtigen Zeit starten

Strategische Ziele werden mit Hilfe von Portfoliomanagement in Einklang mit den operativen Projekten gebracht. Die Jahresplanung der strategischen Roadmap entlang konkreter Maßnahmen wird durch eine klare Sicht auf die Ressourcensituation unterstützt. Die IT und die Fachbereiche stellen gemäß ihrer Verfügbarkeiten und der benötigten Skills Ressourcen für die wichtigen Projekte zur Verfügung.

Klar strukturierte Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse steigern die Effizienz aller Projekte und vermeiden Reibungsverluste bei allen Beteiligten.

Trotz guter Planung werden die verfügbaren Ressourcen nicht ausreichen, um alle Anforderungen zeitnah umsetzen zu können. Umso wichtiger ist es, alle anstehenden Maßnahmen und Projekte innerhalb eines Abwägungsprozesses zu beleuchten und zu priorisieren. Das Ziel muss sein, die richtigen Projekte zur richtigen Zeit starten zu können. Das schont die Auslastung der Projektressourcen. Entscheidungen können über die Verteilung von Ressourcen und Budget auf Grundlage einer starke Faktenlage getroffen werden.

Nachhaltiges Multi-Projektmanagement für Ihr Ver- und Entsorgungsunternehmen mit Blue Ant

Nachhaltiges Projektmanagement bedeutet, mit den gegebenen Ressourcen die richtigen Projekte zum Wohl der Organisation und damit auch der Endkunden umzusetzen. Dabei spielen Projektwürdigkeitsprüfung und die Priorisierung von Projekten eine wichtige Rolle. Regulatorische Projekte, die terminlich und teilweise auch inhaltlich vorgegeben sind, verringern den Handlungsspielraum aller Projekte. Umso wichtiger ist es, alle Projekte zu priorisieren, um die Ressourcen und Budgets strategisch sinnvoll verteilen zu können.

Wie unterstützt Sie Blue Ant?

Blue Ant bietet einen frei konfigurierbaren Projektlebenszyklus direkt als Workflow an. Für jede Projektkategorie oder Projektart können Sie unterschiedliche Entwicklungsgradmodelle oder Reifegradmodelle abbilden: Von der Projektidee über die Projektwürdigung, Priorisierung, Klärung, Planung, Umsetzung bis hin zur Inbetriebnahme ist alles in Blue Ant möglich. Unterschiedliche Akteure können hierbei in einem Vier- oder Mehraugenprinzip integriert werden.
Die Flexibilität von Blue Ant im Hinblick auf freie Felder und freie Masken, die Sie selbst definieren können, ermöglichen das Abbilden von komplexen Scoring-Modellen und das Einbinden des Scorings in alle relevanten Auswertungen und Übersichten von Blue Ant.
Das Ressourcenmanagement von Blue Ant unterstützt Sie bei der Suche nach passenden Ressourcen, bei Anfrage- und Genehmigungsprozessen von Mitarbeitern, bei der Teamplanung sowie bei der Simulation von Auslastungsszenarien im Portfolio.