Die digitale Behörde:
Effizientes Projekt-
management für öffentliche
Einrichtungen

Digitalisierung, Fachkräftemangel und komplexe regulatorische Anforderungen prägen den Arbeitsalltag von Behörden und öffentlichen Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Servicequalität, Transparenz und Effizienz – bei knappen Ressourcen, begrenzten Budgets und einer Vielzahl paralleler Projekte.

Blue Ant unterstützt Verwaltungen dabei, ihre Projekte strategisch, faktenbasiert und effizient zu steuern – für ein modernes, digitales Multi-Projektmanagement im öffentlichen Dienst.

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Herausforderungen in Behörden und öffentlichen Einrichtungen

Begrenzte Ressourcen und Budgetrestriktionen

Personal- und Finanzknappheit erschweren die Umsetzung wichtiger Projekte.

Zu viele Projekte gleichzeitig

fehlende Priorisierung führt zu Überlastung und ineffizienter Steuerung.

Hoher Abstimmungsaufwand und Bürokratie

komplexe Genehmigungsprozesse bremsen die Projektarbeit.

Konflikte zwischen Linienaufgaben und Projekten

Mitarbeitende sind oft doppelt belastet.

Wissenssicherung und Recruiting

Fachkräfteengpässe erschweren Kontinuität und Projekterfolg.


Diese Faktoren führen dazu, dass viele Digitalisierungsinitiativen ins Stocken geraten oder ihren geplanten Mehrwert nicht entfalten.

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Wie Blue Ant Verwaltungen unterstützt

Mit professionellem Projekt- und Portfoliomanagement bringt Blue Ant politische, strategische und operative Ziele in Einklang.
Das Ergebnis: klare Prioritäten, transparente Prozesse und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten.

Strategisches Portfoliomanagement

Planung und Priorisierung von Projekten entlang strategischer Ziele

Jahresplanung mit klarer Sicht auf Ressourcen und Kapazitäten

Abgestimmte Genehmigungs- und Entscheidungsprozesse

Ressourcenmanagement und Transparenz

Verfügbarkeiten und Kompetenzen zentral im Blick

Simulation von Auslastungsszenarien

Frühzeitige Erkennung von Engpässen und Bedarfen

Compliance und Nachvollziehbarkeit

Integration gesetzlicher und externer Vorgaben

Dokumentation und Auditfähigkeit nach öffentlichen Standards

Transparente Projekt- und Statusberichte für Gremien und Stakeholder

Funktionen von Blue Ant im Überblick

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Projektbewertung, Priorisierung und Freigabeprozesse

Strukturierte Workflows nach Vier- oder Mehraugenprinzip

Individuell konfigurierbare Felder, Masken und Scoring-Modelle

Echtzeit-Dashboards und Reports für Führungskräfte und Projektteams

Simulation von Ressourcen- und Portfolio-Szenarien

Ihre Vorteile mit Blue Ant

Einheitliche Projektstandards in allen Bereichen

Klare Prioritäten und transparente Entscheidungsprozesse

Effiziente Ressourcennutzung und reduzierte Verwaltungslast

Mehr Planungssicherheit und Nachvollziehbarkeit

Unterstützung gesetzlicher Vorgaben und Compliance-Anforderungen

Diese Behörden und Einrichtungen vertrauen Blue Ant

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Berliner Wasserbetriebe
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Langenhagen
Berliner Wasserbetriebe

“Mit Blue Ant setzen wir jetzt auf das Ameisenprinzip: viele, die gemeinsam stark sind.”

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Hannoversche Informationstechnologien AöR (HannIT) Andrea Wieczoreksw

“Es war uns wichtig, dass wir bei der Toolauswahl auch ein System finden, das ein valides und qualifiziertes Berechtigungskonzept hat – und das ist bei Blue Ant absolut gegeben.”

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IT-Kooperation Polizei Hamburg

“Mit Blue Ant können wir jederzeit darstellen, wie sich Projekte entwickeln, welche Ressourcen gebunden sind und wie sich die Budgets entwickeln. Diese Transparenz ist für uns – aber auch für unsere Partnerländer – unverzichtbar.”

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Blue Ant – Multi-Projektmanagement für Behörden in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Mit Blue Ant schaffen Verwaltungen Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit – von der Strategie bis zur Umsetzung.

Ob Kommune, Landesverwaltung oder Bundesbehörde: Mit Blue Ant digitalisieren Sie Ihr Projektmanagement, vereinfachen Entscheidungsprozesse und setzen Ressourcen dort ein, wo sie den größten Nutzen bringen.

Jetzt Blue Ant kennenlernen – und Projektmanagement in Ihrer Behörde neu gestalten.

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